Privacy Policy

GENERAL DATA PROTECTION REGULATION (GDPR): Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

De website Cepom.be heeft als doel informatie te verstrekken over de sectorale voordelen voor de makelarij en de verzekeringsagentschappen van de Paritaire Commissie nr 307.

Om de website beter af te stemmen op uw wensen en voorkeuren, kunnen automatisch ‘cookies' op de harde schijf van uw computer opgeslagen worden. Als u instemt met het gebruik van deze cookies, kunnen deze worden gebruikt bij de volgende verbindingen met de site. In de helpfunctie van uw internetbrowser kunt u lezen hoe u ze kunt weigeren of verwijderen.

1. Bescherming van de persoonsgegevens

Cepom is een bestaanszekerheidsfonds dat tot doel heeft gratis voortgezette opleiding en bijstand bij outplacement te bieden, via een sectorale oplossing en dit uitsluitend voor het personeel van de makelarij en verzekeringsagentschappen geregistreerd in de Paritaire Commissie 307.

Cepom.be is een website beheerd door Cepom.

Cepom verbindt er zich toe om alle van toepassing zijnde privacy beschermingsbepalingen na te leven.

2. Waarvoor zijn de persoonsgegevens bestemd?

Uw gegevens worden gebruikt voor de uitvoering van de wettelijke opdrachten van Cepom zoals gedefinieerd in zijn statuten.

Cepom verbindt er zich toe u in alle transparantie te informeren over het gebruik van uw persoonsgegevens en verklaart dat alle nodige maatregelen werden genomen om hun veiligheid te waarborgen.

Als u in de contacten-databank van Cepom staat (we herinneren u eraan dat we over persoonlijke gegevens over u beschikken: naam, voornaam, e-mailadres, ...), sturen we u van tijd tot tijd informatie die voor u van belang kan zijn, met betrekking tot ons nieuws en onze opleiding.

De Cepom-databank is eigendom van Cepom. De inhoud ervan wordt niet uitgeleend, verhuurd of overgedragen.

Bovendien worden uw gegevens gebruikt voor reporting. In dit geval gaat het om globale en anonieme statistieken en nooit om identificeerbare persoonsgegevens.

3. Wat is de wettelijke basis?

De wettelijke basis voor het gebruik van uw gegevens zijn:

De wet van 7 januari 1958 betreffende de fondsen voor bestaanszekerheid.
De Collectieve Arbeidsovereenkomst (CAO) van 20/03/2000 tot oprichting van een bestaanszekerheidsfonds onder de naam "Fonds voor de ontwikkeling van tewerkstelling en opleiding in de makelaardij- en verzekeringssector".
De Collectieve Arbeidsovereenkomst (CAO) van 13/01/2003 tot wijziging van de statuten van het Fonds, hierna "Cepom" genoemd.
De Collectieve Arbeidsovereenkomst (CAO) van 20/05/2009 die de bepalingen met betrekking tot de activiteiten van de Cepom aanvult, om de herintegratie van ontslagen werknemers van de sector te vergemakkelijken.
De Collectieve Arbeidsovereenkomst (CAO) van 02/05/2017 betreffende de wijziging van de maatschappelijke zetel (Erfprinslaan, 192 te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe).

Deze teksten zijn beschikbaar op de volgende websites:

Belgisch Staatsblad:
http://www.ejustice.just.fgov.be/cgi/welcome.pl

FOD Werkgelegenheid, arbeid en sociaal overleg (PC 307) :
http://www.werk.belgie.be/searchCAO.aspx?id=4708

4. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Uw persoonlijke gegevens zoals uw naam, uw voornaam, evenals uw contactgegevens zoals uw adres en uw e-mailadres.

5. Wat zijn onze voornaamste informatiebronnen?

Uw persoonlijke gegevens en contactgegevens (via de Cepom formulieren).
De lijst van makelaars en verzekeringsagentschappen die wij van het AIS-VSI ontvangen op basis van de door de RSZ geregistreerde werknemers.
De ledenlijst van de werkgeversfederaties indien meegedeeld.
De contactpersonen in de verschillende sociale secretariaten.

6. Hoelang worden uw gegevens bewaard?

Uw persoonlijke gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze verzameld werden. De bewaartermijn kan derhalve variëren naar gelang van het doel.

Betreffende onze kosteloze voortgezette opleiding worden de persoonsgegevens van de makelaars en van hun op te opleiden personeel bewaard, tot aan de wettelijke termijn bepaald door de FSMA.
Betreffende onze outplacementactiviteit worden de gegevens 5 jaar bewaard.
Bettreffende het opsturen van onze nieuwsbrieven worden de gegevens bewaard totdat u zich afmeldt van de ontvangerslijst.

7. Aan wie communiceren wij uw persoonsgegevens ?

In het kader van onze opleidingen: alleen aan de trainer. Deze gegevens zijn de minimale gegevens noodzakelijk voor de communicatie met de aan een opleiding ingeschreven persoon, voor controle en tekenplicht van de aanwezigheidslijst, desnoods voor de voorbereidende tests en voor de evaluatie van de opleiding, ...
In het kader van de outplacement : alleen aan het bedrijf dat onze outplacementdossiers beheert.
In het kader van onze nieuwsbrieven: uw gegevens worden nooit gecommuniceerd.

8. Welke rechten hebt u ?

Bij de uitvoering van de hem opgelegde taken en opdrachten leeft de Cepom de wetgeving na. Binnen de grenzen van deze wetgeving hebt u het recht :

Toegang te krijgen to uw persoonsgegevens;
Te vragen uw persoonsgegevens te wissen of te verbeteren;
Te vragen de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken;
Bezwaar te maken tegen de verwerking en de overdracht van uw gegevens.

Daartoe neemt u contact op met de functionaris voor gegevensbescherming (zie punt 11).

9. Kunt u uw toestemming intrekken ?

Wanneer de verwerking van uw gegevens is gebaseerd op uw toestemming (bijvoorbeeld voor het verkrijgen van onze nieuwsbrieven), kan u deze toestemming te alle tijden intrekken. Gelieve dan contact te nemen met het e-mailadres dpo@cepom.be.

10. Hoe kunt u een klacht indienen ?

Indien u vermoedt dat de verwerking van uw persoonsgegevens niet gebeurt conform de toepasselijke wetgeving, is het aangeraden om zo snel mogelijk contact te nemen met onze functionaris voor gegevensbescherming (zie punt 11).

Het zal vervolgens steeds mogelijk zijn om een klacht in te dienen bij de Belgische gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

11. Contactgegevens van de functionaris voor gegevensbescherming (DPO)

CEPOM
Erfprinslaan 192
1200 Sint-Lambrechts-Woluwe
+32 (0)2 725 08 89
dpo@cepom.be