Outlook - De fundamenten

Iedereen die Outlook nog maar weinig of nooit eerder heeft gebruikt en zich de basisbeginselen van een groupware-tool eigen wil maken

Courant gebruik van Windows (gebruik toetsenbord en muis - Vensters - Verkenner)

• Kennismaken met de grafische interface van Outlook (Het lint en de tabbladen met opdrachten gebruiken - De werkbalk snelle toegang gebruiken - Het leesvenster en een voorbeeld van het bericht weergeven - De filosofie van een groupware-tool begrijpen)
• Schriftelijk communiceren via een bericht (Zich richten tot een of meerdere personen (Aan - CC - BCC) - Het onderwerp en het prioriteitsniveau van het bericht specificeren - Opmaken - Een bericht opslaan in de map Klad - Een bericht sturen - Ondertekenen - De ontvangen berichten raadplegen - Beantwoorden – Overdragen - De berichten beheren - Verwijderen - Een document toevoegen - De toegevoegde bestanden gebruiken - Kennismaken met de berichtopties - De dossiers beheren - De post opvolgen - De berichten sorteren
• De agenda gebruiken (De verschillende weergaven gebruiken - De weergave personaliseren - Zich verplaatsen in de agenda - Een afspraak aanmaken - verplaatsen - schrappen - Vergaderingen organiseren)
• Het adresboek gebruiken (De globale adressenlijst gebruiken - Het contactdossier gebruiken - Een nieuw contact aanmaken - Sorteren - Een persoonlijke distributielijst aanmaken - Een contact of een distributielijst als bestemmeling selecteren - Een e-mailadres opslaan in het contactdossier - Een naam of een groep personen opzoeken - De visitekaartjes gebruiken - De activiteiten van een contact weergeven)
• De taken beheren (Aanmaken, bewerken, hernoemen - De aanvangs- en einddatum definiëren - Een bericht omvormen tot een taak - Een taak omvormen tot een afspraak - Een taak als voltooid markeren - De afgewerkte taken verwijderen - Een taak aan iemand toewijzen - Een periodiciteit bepalen – Organisatie)
• De notities beheren (Aanmaken, bewerken, gebruiken, verwijderen - De kleur wijzigen - De opties van het dossier definiëren - Een notitie weergeven op het bureaublad van Windows)

• De filosofie van een groupware-tool begrijpen
• Streven naar een betere organisatie van uw werk
• Uw inbox efficiënt kunnen beheren
• In staat zijn om een adresboek aan te maken, te gebruiken en bij te houden
• Afspraken en vergaderingen beheren dankzij de agenda

• Onze pedagogische benadering is gericht op de persoon en stelt hem/haar een progressieve en continue kennisbenadering voor door denkwerk en actie te combineren. Ze berust op een principe van leren door experimenteren. De voorgestelde oefeningen zijn praktisch en concreet waardoor de materie kan worden verankerd en het inzicht kan worden verfijnd.
• Wij stellen een geheel van activiteiten voor die we structureren tijdens de voorbereiding van de opleiding (Analyse van de op te lossen gevallen – Testen - Debriefing van oefeningen - Een beroep doen op het collectieve inzicht van de deelnemers - Praktische oefeningen - Kennisoverdracht - Omzetting in de realiteit van de deelnemer: rechtstreeks op het terrein, met name dankzij het gebruik van schriftjes van deelnemers …)

1 dag

Voor deze opleiding worden geen FSMA-punten toegekend